E-Mail Versand in der ProMAX Software
Wichtige Einstellungen für den Versand der Z-Berichte als PDF per E-Mail
Anleitung für die Einrichtung des E-Mail-Versands in der POSprom ProMAX Software.
Aufgrund der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) müssen Sie die Funktion „Z-Abschlag per E-Mail“ neu einstellen.
Zitat vom Internetdienstprovider:
„Es wird nur noch möglich sein, E-Mails über unsere Server zu versenden, wenn die Absenderadresse die gleiche Domain hat wie das entsprechende Postfach.“
1. Software aktualisieren
In erster Linie sollten Sie Ihre bestehende Softwareversion aktualisieren.
Weitere Informationen finden Sie hier: Update & Aktualisierung der POSprom Software
2. E-Mail-Versand aktivieren
Den E-Mail-Versand können Sie in folgender Rubrik aktivieren:
3. E-Mail-Adresse angeben
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in den Firmendaten ein:
4. Parameter für den Postausgangsserver SMTP eintragen
Klicken Sie in der Rubrik „Firmendaten“ auf den Button „E-Mail-Einstellungen“ und geben Sie die erforderlichen Parameter Ihres Postausgangsservers (SMTP) ein.
Mit dem Button „Testen“ können Sie direkt prüfen, ob der E-Mail-Versand funktioniert.
| SMTP-Server | Die Angaben finden Sie auf der Website Ihres E-Mail-Anbieters. |
| Benutzername | In der Regel Ihre vollständige E-Mail-Adresse. |
| Passwort | Ihr Passwort zum Einloggen in Ihr E-Mail-Postfach. |
| Verbindungstyp | 1 — diese Einstellung muss bestehen bleiben. |
| Port | Den passenden Port finden Sie auf der Website Ihres E-Mail-Anbieters. Beispiel-Internet-Suchbegriffe: „WEB.DE SMTP“, „GMX.DE SMTP“. |
Beispielbild — hier müssen Sie Ihre SMTP-Daten eingeben:
Beim Anklicken des Buttons „Testen“ wird eine Testnachricht an Ihre E-Mail-Adresse gesendet.
Haftungsausschluss
Für Schäden jeglicher Art, die aus der Verwendung der bereitgestellten Funktion und deren Einstellungsanleitung entstehen, übernimmt der Hersteller keine Haftung und keine Verantwortung. Die Verwendung der Funktion geschieht ohne Mitwirken des Herstellers und auf eigene Verantwortung des Nutzers.
Der Hersteller übernimmt keine Haftung für Schäden jeglicher Art, die durch die Nutzung der Funktion und der Einstellungsanleitung entstehen. Ebenfalls haftet er nicht für unmittelbare oder mittelbare Folgeschäden, Datenverlust, entgangenen Gewinn, System- oder Produktionsausfälle.
Auch übernimmt der Hersteller keine Haftung für finanzielle Schäden, die zum Beispiel aus einer „Nicht-Anerkennung“ der Funktion und deren Einstellungsanleitung auf Seiten des Vertragspartners und deren Nutzern entstehen.
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