GoBD 2018 - neue Vorschriften der Finanzverwaltung für Kassensysteme

Alle Kassensysteme. die wir Ihnen in unserem Onlineshop anbieten, sind zu den neuen GoBD Vorschriften der Finanzverwaltung konform und können ab 2017 weiterhin eingesetzt werden.

Die neuen GoBD Anforderungen im Überblick:


Ab 1. Januar 2017 müssen Kassensysteme jede einzelne Kassenbewegung erfassen. Alle Kassenbewegungen müssen unverdichtet und unveränderbar dauerhaft gespeichert werden. Nachträgliche Veränderungen müssen ausgeschlossen sein (Manipulationssicherheit).

In unseren Computerkassen (Gastronomie, Einzelhandel, Cafe oder Kiosk) durch die Nutzung der POSprom Software wird jeder Umsatz einzeln elektronisch erfasst, gespeichert und archiviert.

Die Kassenbewegungen werden elektronisch protokolliert:

-    Einpflege von Artikeln (manuelle Artikeleingabe und auch durch Import/Export)
-    Sämtliche Preisänderungen (direkt über die Artikelverwaltung und durch die Anwendung von Rabattaktionen jeder Form)
-    Sämtliche MwSt-Änderungen
-    Kundendaten
-    Buchung einzelner Artikel
-    Aufnahme von Bestellungen
-    Sofort-Storno Buchungen
-    Stornobuchungen (Warenrückgabe)
-    Erstellung von Kassenbons (Kassenbelege). Egal, ob der Kassenbon gedruckt oder nicht gedruckt wurde.
-    Erstellung von Bewirtungsbelegen
-    Einlagen
-    Entnahmen
-    Tisch-Umbuchungen
-    Etc.

Nachträgliche Veränderungen der im Kassenprogramm gespeicherten Daten sind ausgeschlossen. Alle Daten inkl. Protokollierungen können jederzeit der Finanzverwaltung zur Verfügung gestellt werden, auch im Falle einer Kassennachschau. Dafür ist in jedem Kassenprogramm ein spezielles Tool zum Export der archivierten Daten und Protokollierungen integriert. Dadurch sind die Daten für den Prüfer des Finanzamts abrufbar und lesbar.

Die Daten können über einen Zeitraum von zehn Jahren in der digitalen Form archiviert werden. Dafür besteht die Möglichkeit, die Daten im Kassensystem selbst (auf der Festplatte) oder auf externen Speichermedien (z.B. USB-Stick, externe Festplatte etc.) durch die Erstellung von Backups (Sicherungen) zu archivieren.

Beim Erwerb von Kassensystemen oder Kassensoftware wird eine Bedienungsanleitung mitgeschickt, in der u.a. auch die Programmierung des Kassensystems ausführlich beschrieben ist. Außerdem können die Bedienungsanleitungen jederzeit direkt von unserem Server als PDF heruntergeladen werden.

Bedienungsanleitungen können Sie > hier herunterladen
Verfahrensdokumentation können Sie > hier herunterladen

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Technischen Support.