Wichtige Tipps zum Import und Export von Artikeln in der Software POSprom Einzelhandel 2.7, Handel PLUS 4.1, ProMAX 3.5
Auf Kassensystemen für Einzelhandel mit POSprom Einzelhandel 2.7 oder Handel PLUS 4.1 Software drauf.
Auf Kassensystemen für Kiosk & Lotto-Toto mit POSprom Einzelhandel 2.7 oder Handel PLUS 4.1 Software drauf.
Auf Kassensystemen für Gastronomie mit POSprom ProMAX 3.5 Software drauf.
Das Import / Export Modul in der POSprom Software erlaubt Ihnen, die Artikel aus einer CSV-Datei in die Kassensoftware zu importieren und in den bereits angelegten Warengruppen zu speichern.
Der Import von Artikeln ist ein relativ komplizierter Prozess, für die Durchführung dessen spezielle Fachkenntnisse nötig sind. In der Regel können die Artikel aus einer CSV-Datei, die mit der POSprom Software erstellt wurde, ganz schnell und problemlos importiert werden. Am häufigsten werden jedoch die Artikel aus CSV-Dateien importiert, die mit anderen Programmen erstellt wurden. (z.B. mit einem der Warenwirtschaftsysteme oder einem anderen Kassenprogramm etc.). In den meisten Fällen sind unterschiedliche Programme nicht zueinander kompatibel. Dadurch können auch die Artikelattribute, die in der CSV-Datei gespeichert sind, unterschiedlich dargestellt werden. Dadurch können Schwierigkeiten bzw. Fehler beim Import der Artikel auftreten. Sollte dies der Fall sein, können Sie bei uns einmaligen Support für den Artikelimport beantragen.
Wichtige Hinweise:
Folgende Artikelattribute können importiert werden:
- Artikelname
- EAN-Barcode
- Verkaufspreis (VK)
- Einkaufspreis (EK)
- Mehrwertsteuer (MwSt)
- Artikelbestand
Der Import ist nur aus einer CSV-Datei (Trennzeichen-getrennt) möglich.
Die Warengruppen können nicht mit importiert werden (dies ist nur beim Export möglich).
Beim Import der Artikel können Sie die Artikel in den bereits angelegten Warengruppen speichern. Dafür sollen Sie zuerst die Warengruppen in der Artikelverwaltung anlegen.
Die Lieferanten können auch nicht mit importiert werden.
Nach Abschluss des Import-Prozesses können Sie jedoch in der Artikelverwaltung den einzelnen Artikeln die Lieferanten manuell zuordnen.
Wenn eine große Artikelanzahl importiert werden soll.
Wenn die zu importierende CSV-Datei eine große Anzahl der Artikel enthält (z.B. mehr als 10.000), so kann dies beim Importieren zum Hängen führen. In diesem Fall empfehlen wir Ihnen, die Artikelliste in mehrere CSV-Dateien aufzuteilen und jede Datei einzeln zu importieren.
Artikelnamen sollen nicht mehr als 20 Zeichen enthalten
Denken Sie immer daran, dass die Artikelnamen nicht mehr als 20 Zeichen enthalten sollen. Die Artikelnamen, die aus mehr als 20 Zeichen bestehen, werden beim Import zwar übernommen, werden jedoch beim Ausdruck von Kassenbons automatisch auf 20 Zeichen verkürzt.
So funktioniert es:
- Entfernen Sie die unnötigen Spalten
- Erstellen Sie eine Kopie von jeder beliebigen Spalte und platzieren Sie diese als letzte Spalte (z.B. eine Kopie von der Spalte für die Preise). Dies gilt nur für die Einzelhandel 2.7 Version. In der Handel PLUS 4.1 Version ist es nicht notwendig
- prüfen Sie sorgfältig, ob die Barcodes korrekt dargestellt sind (nur Ziffern, keine Sonderzeichen wie "+", Komma, etc.)
- formatieren Sie unbedingt die Spalten für die Barcodes und für die Preise:
Spalte für die EAN-Barcodes formatieren Sie als Zahl und setzen Sie den Dezimalstellenwert auf "0"
Spalten für die Preise formatieren Sie als Zahl und setzen Sie den Dezimalstellenwert auf "2"
- Öffnen Sie Menü Datei
- Wählen Sie die Option "Speichern unter" aus
- Wählen Sie aus der Liste der Dateitypen die Option CSV (Trennzeichen-getrennt) aus
- speichern Sie die Datei unter einem anderen Namen auf der Festplatte
Wichtiger Hinweis:
- starten Sie das Kassenprogramm
- in der Einzelhandel 2.7 Software in Office > Artikelverwaltung wählen Sie in der oberen Leiste die Option "Import" aus
- in der Handel PLUS 4.1 Software: Office > Warenverwaltung > Import
- klicken Sie auf den Button "Suchen"
- wählen Sie die zu importierende Datei aus
- klicken Sie auf den Button "Öffnen"
- Ordnen Sie die Spalten korrekt zu
- klicken Sie auf den Button "Importieren" (der Prozessverlauf wird dabei angezeigt)
- Markieren Sie die Artikel, die Sie in einer bestimmten Warengruppe speichern möchten
- Markieren Sie die Warengruppe, in der die Artikel gespeichert werden sollen
- legen Sie fest, ob die MwSt übernommen werden soll, oder wählen Sie alternativ die MwSt aus der Liste
- Klicken Sie auf "Speichern"
Nachdem Sie die Daten importiert haben, überprüfen Sie bitte sorgfältig, ob die Artikel korrekt importiert wurden (Artikelnamen, Barcodes, Preise, MwSt etc.).
Wichtige Hinweise:
Im Menü Datei können Sie zur Artikelverwaltung wechseln (z.B. um zu überprüfen, ob die bereits importierten Artikel korrekt in den Warengruppen gespeichert sind etc.). Die Artikel, die noch keiner Warengruppen zugeordnet sind, gehen dabei nicht verloren, sondern bleiben in der Liste und Sie können zurück in den Import-Prozess wechseln, um den Import-Vorgang abzuschließen (weitere Artikel aus der Liste in den anderen Warengruppen zu speichern).
Wenn Sie jedoch im Menü Datei auf "Programm beenden" klicken oder zurück auf "Kasse" gehen, so gehen die Artikel, die noch nicht importiert wurden, unwiderruflich verloren und Sie müssen dann den Import-Vorgang wiederholen.
Wir übernehmen keine Haftung:
Wir übernehmen keinerlei Haftung für Schäden, Datenverluste und auch für die fehlerhaft übernommenen Artikelattribute (Verkaufs- und Einkaufspreise, Barcodes, Artikelnamen, Steuersätze, Artikelanzahl etc.), die durch die Ausführung des Import-Prozesses und die Anwendung dieser Anleitung in der Software entstehen können.