Wichtige Tipps zum Import und Export von Artikeln in der Software POSprom Einzelhandel 2.7, Handel PLUS 4.1, ProMAX 3.5
Artikelimport & Datenimport in der POSprom Kassensoftware
Anleitung zum Import von Artikeln aus einer CSV-Datei in die POSprom Software.
Das Import-/Export-Modul in der POSprom Software ermöglicht es, Artikel aus einer CSV-Datei in die Kassensoftware zu importieren und in bereits angelegten Warengruppen zu speichern.
Geeignete Kassensysteme
Der Import von Artikeln und Daten kann auf folgenden Kassensystemen durchgeführt werden:
Einzelhandel
Auf Kassensystemen für den Einzelhandel mit POSprom Suite 4.3 und POSprom Handel PLUS 4.5.
Kiosk & Lotto-Toto
Auf Kassensystemen für Kiosk & Lotto-Toto mit POSprom Suite 4.3 und POSprom Handel PLUS 4.5.
Gastronomie
Auf Kassensystemen für Gastronomie mit POSprom Gastro 3.6 und POSprom ProMAX 3.7.
Wichtiger Hinweis zum Artikelimport
Der Import von Artikeln kann ein anspruchsvoller Prozess sein und erfordert spezielle Fachkenntnisse. In der Regel lassen sich CSV-Dateien, die mit der POSprom Software erstellt wurden, schnell und problemlos importieren.
Werden CSV-Dateien jedoch aus anderen Programmen, Warenwirtschaftssystemen oder Kassensystemen übernommen, können unterschiedliche Datenformate und Artikelattribute zu Problemen beim Import führen. In diesem Fall können Sie bei uns einmaligen Support für den Artikelimport beantragen.
Importierbare Artikelattribute
Wichtige Voraussetzungen
| Dateiformat | Der Import ist nur aus einer CSV-Datei möglich. |
| Warengruppen | Warengruppen können nicht mit importiert werden. Diese müssen vorher in der Artikelverwaltung angelegt werden. |
| Lieferanten | Lieferanten können ebenfalls nicht importiert werden. Sie können den Artikeln später manuell zugeordnet werden. |
| Große Artikelmengen | Bei sehr großen Artikellisten, zum Beispiel über 10.000 Artikel, sollte die Liste in mehrere CSV-Dateien aufgeteilt werden. |
| Artikelname | Artikelnamen sollten maximal 20 Zeichen enthalten, da sie auf Kassenbons sonst automatisch gekürzt werden können. |
Vorbereitung der CSV-Datei
- Öffnen Sie die Datei, aus der Sie die Artikel importieren möchten.
- Entfernen Sie alle unnötigen Spalten.
- Prüfen Sie sorgfältig, ob die Barcodes korrekt dargestellt werden. Barcodes dürfen nur Ziffern enthalten, keine Sonderzeichen wie „+“, Komma etc.
- Formatieren Sie die Spalte für EAN-Barcodes als Zahl und setzen Sie den Dezimalstellenwert auf „0“.
- Formatieren Sie die Spalten für Preise als Zahl und setzen Sie den Dezimalstellenwert auf „2“.
- Speichern Sie die Datei als CSV / Trennzeichen-getrennt.
Schritt 1: CSV-Datei vorbereiten
CSV-Datei speichern
- Öffnen Sie das Menü Datei.
- Wählen Sie die Option „Speichern unter“.
- Wählen Sie als Dateityp CSV / Trennzeichen-getrennt.
- Speichern Sie die Datei unter einem neuen Namen auf der Festplatte.
Öffnen Sie die bereits gespeicherte CSV-Datei danach nicht mehr. Wenn Sie die Datei erneut öffnen, kann die Formatierung verloren gehen und Sie müssen die Spalten erneut formatieren.
Schritt 2: Import in der POSprom Software starten
- Starten Sie das Kassenprogramm.
- In der Einzelhandel 2.7 Software: Office > Artikelverwaltung > Import.
- In der Handel PLUS 4.1 Software: Office > Warenverwaltung > Import.
Schritt 3: CSV-Datei auswählen
- Klicken Sie auf den Button „Suchen“.
- Wählen Sie die zu importierende CSV-Datei aus.
- Klicken Sie auf „Öffnen“.
Schritt 4: Spalten zuordnen und importieren
- Ordnen Sie die Spalten korrekt zu.
- Klicken Sie auf den Button „Importieren“.
- Der Fortschritt des Importprozesses wird dabei angezeigt.
Schritt 5: Artikel speichern und prüfen
- Markieren Sie die Artikel, die Sie in einer bestimmten Warengruppe speichern möchten.
- Markieren Sie die Warengruppe, in der die Artikel gespeichert werden sollen.
- Legen Sie fest, ob die MwSt. übernommen werden soll oder wählen Sie alternativ eine MwSt. aus der Liste.
- Klicken Sie auf „Speichern“.
Weitere wichtige Hinweise
Im Menü Datei können Sie während des Imports zur Artikelverwaltung wechseln, zum Beispiel um zu prüfen, ob bereits importierte Artikel korrekt in den Warengruppen gespeichert wurden.
Artikel, die noch keiner Warengruppe zugeordnet wurden, bleiben dabei in der Liste. Sie können anschließend zurück in den Importprozess wechseln und den Vorgang fortsetzen.
Achtung: Importprozess nicht vorzeitig beenden
Wenn Sie im Menü Datei auf „Programm beenden“ klicken oder zurück auf „Kasse“ gehen, können Artikel, die noch nicht importiert wurden, unwiderruflich verloren gehen. In diesem Fall muss der Importvorgang erneut durchgeführt werden.
Haftungsausschluss
Wir übernehmen keinerlei Haftung für Schäden, Datenverluste oder fehlerhaft übernommene Artikelattribute wie Verkaufs- und Einkaufspreise, Barcodes, Artikelnamen, Steuersätze oder Artikelanzahl, die durch die Ausführung des Importprozesses oder die Anwendung dieser Anleitung entstehen können.