Programmierung der Artikel in der POSprom Software
Artikel in der POSprom Software programmieren
Egal ob Sie ein Kassensystem oder eine Kassensoftware erworben haben: Zuerst müssen die Warengruppen, Artikel und Preise in das Kassenprogramm eingepflegt werden.
Sie können die Artikel selbst eingeben oder uns mit der Artikelprogrammierung beauftragen. Standardmäßig übernehmen wir die Artikelpflege vor allem für die Softwareversionen Gastro und ProMAX.
Die Artikelpflege für Einzelhandelsgeschäfte ist technisch leider nur eingeschränkt möglich, da viele Artikel mit Strichcodes versehen sind, die uns in der Regel nicht vollständig übermittelt werden können.
Welche Daten werden für die Artikelprogrammierung benötigt?
Für die Artikeleingabe in die Gastronomie-Ausführungen Gastro und ProMAX benötigen wir Ihre Artikelliste.
- Warengruppen
- Artikel
- Preise
Ihre Artikelliste können Sie uns zum Beispiel per E-Mail, per Post oder per Fax zukommen lassen.
Preise für die Artikelprogrammierung
Preis nach Vereinbarung, jedoch mindestens 100,00 Euro inkl. MwSt.
Durchschnittlich berechnen wir etwa 1,00 Euro pro Artikel. Der tatsächliche Aufwand hängt von Umfang, Struktur und Qualität der übermittelten Artikelliste ab.
Die Artikeleingabe ist einfach
Das Einpflegen von Artikeln ist in der POSprom Software grundsätzlich nicht kompliziert. Sie können Ihre Artikel auch selbst ohne unsere Hilfe eingeben.
Der Zeitaufwand lässt sich jedoch nicht vermeiden. In der Bedienungsanleitung ist ausführlich beschrieben, wie Sie Ihre Artikel in die Software eingeben.
Artikelprogrammierung in der Gastronomie
Reihenfolge bei der Eingabe
- Erstellen Sie zuerst mindestens eine Warengruppe.
- Danach können Sie mit der Artikeleingabe beginnen.
- Die Artikel werden innerhalb der Warengruppen eingepflegt.
- Außerhalb der Warengruppen können keine Artikel hinterlegt werden.
Gilt für Gastro-Systeme
Diese Regeln gelten für alle Gastro Kassensysteme und Softwareversionen aus unserem Sortiment.
Verwenden Sie bei langen Artikelnamen möglichst Abkürzungen. Dadurch vermeiden Sie eine ungünstige Darstellung der Artikelnamen auf den Programmbuttons.
Beispiel: Statt „Pizza mit Salami“ einfach „Pizza Salami“ eingeben.
Mehrwertsteuer in der Gastronomie
Standardmäßig müssen in der Gastronomie Speisen und Getränke mit den passenden Mehrwertsteuersätzen hinterlegt werden.
Bei der Buchung „Im Haus“ wird 19% MwSt automatisch allen Artikeln auf dem Kassenbon zugewiesen. Beim Anwählen der Option „Außer Haus“ werden Speisen mit 7% und Getränke mit 19% gebucht.
Eine detaillierte Anleitung finden Sie hier: Mehrwertsteuer-Einstellungen .
Artikelprogrammierung im Einzelhandel
Warengruppen zuerst anlegen
Genau wie in der Gastronomie können auch im Einzelhandel keine Artikel außerhalb der Warengruppen eingepflegt werden.
Legen Sie daher zuerst mindestens eine Warengruppe an und geben Sie danach Ihre Artikel ein. Das gilt unabhängig davon, welches Einzelhandel Kassensystem Sie verwenden.
Barcode richtig einlesen
Die meisten Artikel im Einzelhandel sind mit einem Strichcode versehen. Den Strichcode sollten Sie nicht manuell im Kassenprogramm eintippen.
Platzieren Sie den Mauscursor im Feld für den Barcode und lesen Sie den Strichcode einfach mit dem Barcode-Scanner ein.
Artikelimport per Excel oder CSV
Fragen Sie Ihren Warenlieferanten, ob er die Artikel in digitaler Form bereitstellen kann, zum Beispiel als Excel-Datei.
Dadurch sparen Sie viel Arbeit, da die Kassenprogramme Einzelhandel 2.7 und Handel PLUS 4.1 eine Import-Schnittstelle haben. Der Import ist aus einer CSV-Datei möglich.
Eine ausführliche Anleitung zum Import und Export finden Sie hier: Anleitung zum Import von Artikeln .
Artikel ohne Barcode
Haben Ihre Artikel keinen Barcode, ist das kein Problem. Wir können Ihnen gerne einen Etikettendrucker und passende Warenetiketten / Etikettenrollen anbieten.
Damit können Sie Warenetiketten selbst bedrucken. Die Barcodes für diese Artikel werden im Kassenprogramm automatisch erstellt. Das gilt für die Softwareversionen Einzelhandel 2.7 und Handel PLUS 4.1.
Video-Anleitung
Support zur Artikelpflege
Fragen zur Artikeleingabe?
Für alle Fragen rund um die Artikelpflege wenden Sie sich bitte an unseren Support .
Kontakt
- Telefon: 0911-1305042 Telefonische Hilfe zur POSprom Software und Artikelpflege.
- info@computerkassen-shop.de Schreiben Sie uns bei Fragen zur Artikelprogrammierung.