Erklärung zum Ausführen vom Z-Bon (Z-Abschlag beim Tagesabschluss) in der POSprom Software

Beim Tagesabschluss muss ein Z-Bon (Z-Abschlag) auf dem Kassensystem ausgeführt werden. Hier eine ganz kurze Erklärung zum Ausführen.
 

Z-Bon drucken (ausführen)


Um einen Z-Bon auszuführen, klicken Sie in der Kasse auf "Funktionen" und dann auf "Z-Abschlag".

Dabei erscheint eine neue Maske, in der Ihre Barumsätze aufgeführt sind. Dabei haben Sie die Möglichkeit, Wechselgeld für den nächsten Tag anzugeben, eine Geld-Entnahme auszuführen und das Zählprotokoll auszufüllen.

- geben Sie den Wechselgeldbetrag ein
- führen Sie eine Entnahme aus
- klicken Sie auf den Button "Ausführen"

Ein Z-Bon wird dabei gedruckt. Somit ist der Tag abgeschlossen.

 

Kassenbestand (Soll) wird automatisch auf den nächsten Tag übertragen

Der Kassenbestand (Soll) wird automatisch auf den nächsten Tag übertragen und dabei als Anfangsbestand am nächsten Tag gebucht. Dabei haben Sie die Möglichkeit, Wechselgeld für den nächsten Tag anzugeben und eine Entnahme auszuführen. Dadurch legen Sie fest, welcher Betrag auf den nächsten Tag übertragen wird.

Beide Felder "Wechselgeld" und "Entnahme" sind synchronisiert. D.h. wenn Sie den Wechselgeldbetrag im Feld "Wechselgeld" eingeben, erscheint im Feld "Entnahme" der Betrag, den Sie der Kasse entnehmen sollen.


Kassenbestand (Lt. Zählprotokoll)

Der Kassenbestand (Lt. Zählprotokoll) ist der tatsächliche Ist-Bestand, wird nicht automatisch, sondern nur manuell durch die Angaben im Zählprotokoll berechnet.

Um den Ist-Bestand zu ändern, klicken Sie auf den Button „Zählprotokoll“ und geben die Anzahl von Münzen und Geldscheinen ein. Zum Abschließen klicken Sie auf „Speichern“.

Solange Sie noch keinen Z-Bon ausgeführt haben, können Sie die Angaben im Zählprotokoll korrigieren. Nach dem Ausführen des Z-Berichtes sind keine Korrekturen im Zählprotokoll mehr möglich.


Kassendifferenz

Die Kassendifferenz weist darauf hin, dass es eine Differenz zwischen dem Kassenbestand (Soll) und Kassenbestand (Ist, Lt. Zählprotokoll) gibt. Die Differenz können Sie durch das Ausfüllen des Zählprotokolls aufheben.