Verwaltung der Gutscheine in der POSprom ProMAX 3.7 Software

Gutscheine in der POSprom ProMAX Software erstellen und verwalten

Die POSprom ProMAX 3.7 Software hat ein integriertes Gutscheinsystem. Damit können Gutscheine erstellt, verkauft, verwaltet, eingelöst und storniert werden. Grundsätzlich müssen zuerst die Gutscheinvorlagen erstellt werden.

Grundlagen

Gutscheinvorlagen

Grundsätzlich muss zuerst mindestens eine Gutscheinvorlage erstellt werden. Es ist auch möglich, mehrere Gutscheinvorlagen anzulegen.

In der Startausführung, auch in der Demoversion, sind bereits mehrere Gutscheinvorlagen vorhanden. Sie können diese Vorlagen weiterhin nutzen, bearbeiten, löschen oder neue Vorlagen erstellen.

Office > Einstellungen > Gutscheinvorlagen

Gutscheinverwaltung

In der Gutscheinverwaltung werden alle verkauften und eingelösten Gutscheine aufgelistet. Dort können Gutscheine eingelöst und storniert werden.

Office > Artikel > Gutscheinverwaltung

Gutscheine erstellen bzw. verkaufen

  1. Klicken Sie in der Kasse zuerst auf den Button „Funktion“.
  2. Klicken Sie danach auf „Gutscheine“.
  3. Klicken Sie anschließend auf „Gutschein erstellen“.
  4. Alternativ können Sie zum Erstellen eines Gutscheines auf jeden beliebigen Tisch gehen und in der Mitte auf den Gutschein-Button klicken.
  5. In der nächsten Maske geben Sie den Preis manuell ein.
  6. Klicken Sie zum Abschließen auf „Bon drucken“.
Fertig:
Dabei werden zwei Zettel gedruckt: ein Kassenbon und ein Gutschein.

Gutscheine einlösen

Einen Gutschein kann man nur bei der Aufnahme einer Bestellung einlösen. Dafür muss der Gutschein einer Bestellung zugewiesen werden.

  1. Gehen Sie zuerst in die Bestellung bzw. in den Tisch, dem der Gutschein zugewiesen werden soll.
  2. Klicken Sie auf den Button „Gutschein“.
  3. Geben Sie in der neuen Maske die Gutscheinnummer ein.
  4. Klicken Sie auf „Gutschein suchen“. Der Gutschein wird gefunden.
  5. Klicken Sie auf „Gutschein einlösen“.
  6. Der Gutschein erscheint mit einem negativen Wert in der Bestellliste.
Wenn der Gutscheinbetrag höher als der Bonbetrag ist:
In diesem Fall stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
  • einen Restgutschein erstellen
  • weiter verkaufen
Wenn Sie die Option „Restgutschein erstellen“ anwählen, wird ein Restgutschein gedruckt.

Wichtige Informationen

Gutscheinnummern

Die Gutscheinnummern werden automatisch im Kassenprogramm generiert. Sie haben jedoch die Möglichkeit, eigene Gutscheinnummern zu vergeben.

Dafür klicken Sie auf den Pfeil direkt neben dem Eingabefeld und geben die Gutscheinnummer manuell ein.

Kundenkonto verknüpfen

Sie können ein Kundenkonto mit dem Gutschein verknüpfen, indem Sie den Button „Suchen“ anklicken und einen Kunden auswählen.

Die Kundendaten stehen dann auf dem Kassenbon sowie auf dem Gutschein. Das Kundenkonto muss in der Kundenverwaltung vorhanden sein. Alternativ kann ein neues Kundenkonto erstellt werden.

Auf dem Gutschein stehen zwei Nummern, ganz oben und ganz unten. Beide Nummern können beim Einlösen des Gutscheines für die Suche verwendet werden.

Druck von Kassenbon und Gutschein

Automatisch generierte Gutscheinnummer

Wenn Sie die Gutscheinnummer vom Programm generieren lassen, werden zwei Zettel gedruckt: Kassenbon und Gutschein.

Der Kassenbon gilt als Zahlungsbeleg.

Eigene Gutscheinnummer

Wenn Sie Ihre eigene Gutscheinnummer eingeben, wird nur ein Kassenbon gedruckt. Der Kassenbon gilt als Zahlungsbeleg.

Dabei wird davon ausgegangen, dass Sie für Ihr Geschäft angefertigte Gutscheine mit bereits vergebenen Gutscheinnummern verwenden.

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